Gestion électronique des documents (GED)
Retrouvez vos documents et organisez leur circulation entre les équipes.
Discuter de mon projetDu document reçu au document retrouvé
Factures, dossiers clients ou documents internes : lorsqu’ils sont dispersés, les recherches et les validations prennent du temps. La gestion électronique des documents permet de centraliser leur classement, de définir les accès et d’organiser les étapes de traitement.
Préparer votre projet
Commencez par un circuit concret : réception d’une facture, validation d’un dossier ou recherche d’une pièce archivée. Nous examinons avec vous les utilisateurs concernés, les règles de classement et les connexions nécessaires à vos logiciels.
- Capture et indexation automatique.
- Circuits de validation et signatures.
- Classement, archivage et recherche des documents.
- Accès sécurisé multisite.
Analyse et organisation
Cartographie des flux, définition des droits et construction du plan d'archivage.
Automatisation
Règles de classement, alertes et rappels pour gagner du temps au quotidien.
Intégration
Connexion aux outils existants et accès sécurisé pour toutes les équipes.
Support continu
Maintenance, mises à jour et accompagnement des utilisateurs.
Parlons de votre projet
Pour vous orienter, indiquez votre équipement actuel, le nombre d’utilisateurs et les besoins de votre équipe.
Votre besoin
Impression, documents, collaboration ou infrastructure : décrivez votre objectif.
Votre environnement
Précisez les équipements et logiciels à intégrer à la solution.
Votre calendrier
Indiquez votre échéance et les contraintes de mise en service.